Cestování v čase na pražském magistrátu

Výběrové řízení na dodavatele státní zakázky je složitý a transparentní proces, který má za úkol z přihlášených uchazečů vybrat toho nejsprávnějšího. Jednou z možností jak toho dosáhnout je vyzvat zájemce, aby předložili své nabídky a ty se pak vloží do obálek.

Po uplynutí všech zákonných lhůt se v předem známém čase nad těmito obálkami sejde komise, která obálky otevře, posoudí a vybere z nich vítěze. Komise se tudíž dozví nabídky všech uchazečů najednou (do té doby byly uzavřeny v obálkách), což má zabránit případným švindlům a podfukům.

O takto delikátní aktu úřední moci, kdy se rozhoduje o desítkách (v případě PROXIO - stovkách) milionů korun, se zapíše protokol, který se pak zveřejní. V něm je popsáno kdo v komisi seděl, kdy komise pracovala, jak pracovala, jak rozhodla, proč se tak rozhodla a kdy rozhodla. Aby žádný kverulant nemohl později rušit klid na práci. (jsou na to i nějaké zákony)

Případě PROXIO dne 4.1.2012 došlo k otevírání obálek hned u dvou samostatných zakázek.

Nejprve se komise sešla nad zakázkou Poskytování služeb maintenance, základní podpory a rozšířené podpory systému PROXIO. Ve 13:00 byly otevřeny obálky. Uchazeč byl jeden s cenou 336.656.000,- Kč, ve 13:20 komise ukončila jednání. Protokol k nahlédnutí zde.

Vlastní protokol byl zřejmě napsán v programu Microsoft Word a v zápětí převeden do formátu PDF. Pokud si výše uvedený dokument otevřete a zobrazíte jeho vlastnosti

uvidíte, že se tak stalo nejpozději 4.1.2012 ve 13:50:13 (o poněkud neobvyklém titulku dokumnetu, který převzal i google , je pojednáno např. zde)

Byl jejvyšší čas, neboť na komisi čekalo otevírání obálek pro další zakázku Multilicence PROXIO. Podle zápisu v protokolu se tak stalo ve 14:00 hodin. Opět se stal vítězem jedinný uchazeč s cennou 86.360.000,- Kč.Komise unkončila jednání ve 14:20.

A kde je slibované cestování v čase?

Pokud se podíváme, kdy byl vytvořen druhý protokol

uvidíte, že se tak stalo 4.1.2012 ve 13:53:59. To je o 26 minut dříve než komise ukončila jednání a o 6 minut dříve než vůbec otevřela obálky s nabídkami. Kdo nevěří ať si stáhne příslušné PDF dokumenty a podívá se do nich sám (v Acrobat Readeru je na zobrazení vlastností zkratka Ctrl+D).

Tento jev lze vysvětlit buď cestováním v čase (ještě jednou gratulujeme), nebo se úředníkům na odboru informatiky podařilo revolučně zefektivnit náročnou administraci výběrových řízení.

Zakázka se napíše tak, že obálka s nabídkou přijde jenom jedna. Komise má pak mnohme méně práce a dokáže sfouknout dvě otevírání místo jednoho. Protokoly se ale napíší s patřičným časovým odstupem (a může se jít domů o hoďku dřív). Případně by šlo dát v den otevírání obálku s nabídkou sekretářce ať podle ní napíše protokol rovnou. Jak ukazuje tento případ, dá se to stihnout rychlostí jeden za necelé čtyři minuty. Pak už jen rozeslat k podpisu komisařům a nahrát na web. Takovou efektivitu práce nemají snad ani v čínské továrně na tenisky.

Ať je to tak či tak, nezbývá než popřát panu primátorovi Svobodovi k neobyčejným schopnostem magistrátního úřednického aparátu.

P.S. Ano jistě, paní sekretářka má administrátorská práva na svém pracovním počítači a náhodou si na něm rozštelovala čas. To ale nemá cenu rozvíjet, o to se postará případný tiskový mluvčí, přijde-li na to řeč.

Autor: A. Dlouhý